Onze missie
Onze missie is dat een onveilige situatie nooit meer in een stapel of een appgroep verdwijnt. Wie iets ziet, moet het in seconden kunnen vastleggen, en wat er wordt vastgelegd moet vanzelf een bruikbaar veiligheidsdocument worden. Veilig werken hoort niet te stranden op administratie. Daarom richten we de hele keten in van melding tot beheersmaatregel, op een manier die de veiligheidskundige tijd teruggeeft in plaats van extra werk oplevert.
Het probleem: onveilige situaties verdwijnen, de RI&E loopt achter
Op de werkvloer wordt veel meer gezien dan er wordt gemeld. Een losse leuning, een lekkage bij een tankput, een geblokkeerde nooduitgang: het wordt opgemerkt, soms in een groepsapp gezet, en daarna ingehaald door de waan van de dag. Melden voelt als gedoe, de drempel is hoog en de terugkoppeling ontbreekt. Wie nooit ziet wat er met een melding gebeurt, meldt de volgende keer niet meer.
Tegelijk loopt het papier achter de praktijk aan. De risico-inventarisatie en -evaluatie wordt vaak eens opgesteld en daarna zelden bijgewerkt, terwijl de werkelijkheid op de vloer elke week verandert. Zo ontstaat een kloof tussen wat er echt gebeurt en wat er op papier staat. Die kloof is precies waar onveilige situaties blijven hangen, en waar Meldwijs ingrijpt.
Onze aanpak: van foto tot een RI&E die meegroeit
Meldwijs verkort de afstand tussen zien en handelen tot een paar stappen die in elkaar overlopen. Een melder maakt een foto en typt een korte zin. Daarna doet het systeem het voorwerk, zodat er voor de veiligheidskundige een onderbouwd voorstel klaarligt in plaats van een ruwe melding.
- Foto. De melder legt de situatie vast met een foto en een korte beschrijving, op de plek waar het gebeurt.
- Dubbele AI-validatie. Een eerste model classificeert wat er is gemeld, een tweede toetst of de zwaarte proportioneel is aan het risico. Twee oordelen die elkaar corrigeren voordat een mens kijkt.
- Melding. De gevalideerde melding komt met een voorstel bij de juiste persoon, niet als een kaal label.
- Werkdocument. De veiligheidskundige beslist, en uit de melding ontstaat een bruikbaar veiligheidsdocument: een onderbouwing met maatregel die meekan naar een veiligheidsronde of een HVK-rapport.
- RI&E die meegroeit. Dezelfde meldingen voeden het veiligheidsbeeld, zodat de risico-inventarisatie meegroeit met wat er werkelijk op de vloer gebeurt.
De dubbele validatie is geen black box die in zijn eentje beslist. De AI doet het sorteren en samenvatten, de HVK of MVK houdt het laatste woord. Hoe die twee modellen elkaar precies controleren, lees je in onze uitleg over dubbele AI-validatie van veiligheidsmeldingen.
Waar we ons op richten: industrie en haven in Nederland
We bouwen Meldwijs bewust voor omgevingen waar de inzet hoog is: de procesindustrie, terminals en de haven, en de logistiek eromheen. Dat zijn werkplekken met tankputten, zware logistiek en strenge eisen, waar een gemiste melding echte gevolgen heeft en waar een QHSE-manager vaak meerdere locaties tegelijk overziet. Door ons op die context te richten, kan de proportionaliteitstoets rekening houden met wat in zo'n omgeving werkelijk telt.
Die focus betekent niet dat de aanpak elders niet werkt. De keten van melding naar werkdocument en een levende RI&E is universeel. Maar door scherp te kiezen voor industrie en haven in Nederland, bouwen we iets dat past bij de praktijk in plaats van een algemene tool die overal een beetje doet.
Onze EU- en AVG-keuze
Veiligheidsmeldingen bevatten foto's en omschrijvingen van de werkvloer. Daar gaan we zorgvuldig mee om. Foto's worden verwerkt om de melding te beoordelen, niet om mensen te volgen. De verwerking valt onder de AVG en de data wordt in de EU gehost. Dataminimalisatie waar het kan, opslag binnen de EU, en een verwerkersovereenkomst die vastlegt wat er met de gegevens gebeurt.
Voor wie meerdere vestigingen beheert is dat geen detail maar een voorwaarde. Wie precies wil weten welke gegevens worden vastgelegd en hoe lang, kan de verwerkersovereenkomst opvragen via info@meldwijs.nl. Hoe diezelfde data je veiligheidsbeeld actueel houdt, staat in ons artikel over een RI&E die meegroeit.
Verder kijken
- Lees onze kennisartikelen over veilig melden, de veiligheidsronde en de RI&E.
- Neem contact op of plan een demo om Meldwijs op jouw situatie te zien werken.
- Bekijk de functies en hoe een melding van foto tot maatregel loopt.